Information Architecture and Card Sorting

Doelstelling van de applicatie

De vooraf bepaalde doelen waren:

  • Het niet weten wanneer een vergaderruimte vrij of bezet is.
  • Vergaderruimtes die gereserveerd zijn terwijl er niemand aan het vergaderen is in de desbetreffende vergaderruimte.
  • Vergaderruimtes die bezet zijn terwijl deze niet gereserveerd is.
  • Het niet kunnen verlengen van vergaderruimte wanneer een vergadering uitloopt.
  • Dubbele bezetting van vergaderruimtes.
  • Weten wanneer gebruikers een afspraak hebben.

Aan de hand van deze doelen zijn we bezig geweest met het maken van mock-ups voor onze UI. De controls op deze mock-ups hebben wij vervolgens omschreven en vanuit daar hebben wij de card-sorting gemaakt.

Informatie architectuur

In de onderstaande opsomming heb ik een informatie architectuur gemaakt waarmee vervolgens de card sorting sessie is gedaan.

  • Vrij
    • weergave tot wanneer vergaderruimte vrij is
    • overzicht wanneer vergaderruimte vandaag bezet is
    • start vergadering in huidige ruimte
    • meer vrije ruimtes
  • gereserveerd
    • gereserveerd door
    • begonnen vergadering starten
  • bezet
    • verlegen van vergadering
    • eindigen van vergadering
    • vind een vrije ruimte
  • Reserveer vergaderruimte
    • reserveer voor 15 minuten
    • reserveer voor 30 minuten
    • reserveer voor 45 minuten
    • selecteer boeker
    • startvergadering in huidige ruimte
  • beheer
    • verwijder vergaderruimte
    • update vergaderruimte
    • nieuwe vergaderruimte
    • verander taal instellingen

Card Sorting sessie



Vergelijk Card Sorting sessie

De resultaten van de card sorting sessies kwamen grotendeels overheen met onze eigen gemaakte informatie infrastructuur. De deelnemers gaven aan dat ze als eerste alle informatie over de vergaderruimte verwachten en hier ook de acties konden uitvoeren voor het aanmaken van een vergadering. De indeling waarbij er een knop is om vrije ruimtes te zoeken als de vergaderruimte gereserveerd is kwam ook terug bij de card sorting van de deelnemers. Één deelnemer groepeerde de tijden in één groep. Dit wijkt af van ons ontwerp en de andere deelnemers die een groepering maakte op basis van ruimtes. De acties die bij het beheer gedeelte horen van de applicatie werden door de gebruikers bij allerlei verschillende groepen gezet. Hierbij kwamen we er achter dat we te weinig informatie hadden gegeven over de informatie. We hadden niet aangegeven dat er een aparte versie is die de ruimtes kan beheren.

We zijn er achter gekomen dat we bij de volgende card sorting de kaarten een duidelijkere naam moeten geven. Voor sommige deelnemers aan de card sorting was het nog steeds vaag wat er bedoeld werd met een kaart, ook al is de context gegeven.

Uiteindelijke Informatie Architectuur

Vrij:

  • Naam van vergaderruimte
  • Aantal personen dat in een vergaderruimte kan
  • Etage van vergaderruimte
  • Overzicht wanneer ruimte vandaag bezet is
  • Weergave tot wanneer vergaderruimte vrij is
  • Vind meer een vrije ruimte
  • Start vergadering in huidige ruimte
  • Gebruik huidige vergaderruimte

Bezet:

  • Naam van vergaderruimte
  • Aantal personen dat in een vergaderruimte kan
  • Etage van vergaderruimte
  • Overzicht wanneer ruimte vandaag bezet is
  • Weergave tot wanneer vergaderruimte bezet is
  • Eindigen van vergadering
  • Verlengen van vergadering
  • Vind een vrije ruimte

Gereserveerd:

  • Naam van vergaderruimte
  • Aantal personen dat in een vergaderruimte kan
  • Etage van vergaderruimte
  • Overzicht wanneer ruimte vandaag bezet is
  • Gereserveerde vergadering starten

 

Reservering maken:

  • Selecteer boeker
  • Reserveer vergaderruimte voor 15 minuten
  • Reserveer vergaderruimte voor 30 minuten
  • Reserveer vergaderruimte voor 45 minuten
  • Starten van vergadering

Beheer:

  • Creëer vergaderruimte
  • Update vergaderruimte
  • Verwijder vergaderruimte
  • Verander taal instellingen

Text usability requirements

  1. People don’t want to read

Door gebruik te maken van voldoende afbeeldingen en filmpjes zorgen we ervoor dat er minder noodzaak is voor tekst wat vervolgens weer leidt tot een kortere en kern-omvattende tekst.

  1. Make text scannable

Door de blog op te delen met kopjes kun je snel zien wat je waar kan verwachten.

  1. Support text with graphics

De resultaten worden weergegeven doormiddel van afbeelding en filmpjes.

Werkverdeling

Eric:

  • Text usability guideliness

Tim:

  • Vergelijk card sorting sessie
  • Final informatie architectuur

Bram:

  • Informatie architectuur
  • Blog
Geplaatst in Weeks 1 - 4.